15.01.2026

З 1 січня 2026 року розпочалась щорічна кампанія електронного декларування за 2025 рік. Для суб’єктів декларування важливо не лише вчасно подати декларацію до НАЗК, а й правильно підготуватися до її заповнення, врахувати строки формування довідок та використати доступні електронні інструменти, щоб уникнути помилок і ризиків відповідальності

Строки подання декларацій до НАЗК

1 січня 2026 року стартувала чергова щорічна кампанія декларування для державних службовців за 2025 рік, яка триватиме до 31 березня 2026 року включно.

Хто подає декларацію до НАЗК

Щорічні декларації подають особи, зазначені в ст. 3 Закону України від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції», які:

1. мають статус / перебувають на посаді, що передбачають обов’язок подання декларації,
2. у 2025 році припинили перебувати на посаді/втратили статус, що передбачали обов’язок подання декларації.

Що варто зробити перед поданням декларації:

1. перевірити дійсність КЕП – ключ до особистого кабінету в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;
2. упорядкувати документи, на підставі яких набуто право власності чи користування на нерухоме та рухоме майно, документи, які стосуються інших об’єктів декларування. Також не забудьте отримати інформацію банків про фінансові операції та залишки коштів на рахунках, оскільки для внесення точних даних необхідно мати під рукою всі підтверджуючі документи;
3. подбати про відновлення втрачених документів, необхідних для внесення відомостей до декларації.

Під час заповнення декларації радимо не ігнорувати ІТ – інструменти від НАЗК: функції Реєстру декларацій «Дані для декларації» та «Часткове автозаповнення чернетки декларації», які допоможуть швидко заповнити більшість розділів декларації та зменшити кількість технічних помилок

Довідка «Дані для декларування»: коли можна сформувати

Звертаємо увагу, що довідку «Дані для декларування» за звітний період можливо сформувати лише один раз. Проте, відповідно до податкового законодавства, наповнення Державного реєстру фізичних осіб – платників податків даними про доходи за останній місяць звітного року здійснюється впродовж 25 днів після його завершення, тобто орієнтовно до 25 січня року, наступного за звітним.

Тому, рекомендуємо формувати таку довідку вже після 25 січня.

Відповідальність за порушення вимог фінансового контролю

кримінальна відповідальність за ст. 366-3 КК України, адміністративна відповідальність за ч. 1 ст. 172-6 КУпАП.

За умисне неподання суб’єктом декларування декларації передбачена кримінальна відповідальність у вигляді штрафу від 2500 до 3000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або громадських робіт на строк від 150 до 240 годин, або обмеження волі на строк до 2 років, або позбавлення волі строком на 1 рік, з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до 3 років (ст. 366-3 КК України).

За несвоєчасне подання без поважних причин декларації передбачена адміністративна відповідальність у вигляді накладення штрафу від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ч. 1 ст. 172-6 КУпАП).

Суб’єктами адміністративної або кримінальної відповідальності за неподання або несвоєчасне подання декларації є особи, які зазначені у п. 1, пп. «а», «в» – «ґ» п. 2 ч. 1 ст. 3 Закону, які відповідно до ч.ч. 1, 2 ст. 45 Закону зобов’язані подавати декларацію.

Порушення строків подання декларації:

! Відомості про осіб, яких притягнуто до відповідальності за вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (Реєстру порушників).

! Звертаємо увагу, що 17.07.2025 набрав чинності закон, яким змінено пороги настання різних видів відповідальності, а також розміри санкцій за вчинення правопорушень. В зв’язку з цим поточний пункт роз’яснень в цій частині не чинний. Зі змінами можна ознайомитись на сайті НАЗК в розділі «Новини».

За подання недостовірних відомостей у декларації особа може притягатися до кримінальної, адміністративної та дисциплінарної відповідальності в установленому законом порядку.

1. Відповідно до ст. 366-2 КК України:

• умисне внесення суб’єктом декларування завідомо недостовірних відомостей до декларації, якщо такі відомості відрізняються від достовірних на суму від 500 до 2000 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, карається штрафом від 3000 до 4000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або громадськими роботами на строк від 150 до 240 годин або обмеженням волі на строк до 2 років, з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до 3 років;
• умисне внесення суб’єктом декларування завідомо недостовірних відомостей до декларації, якщо такі відомості відрізняються від достовірних на суму понад 2000 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, карається штрафом від 4000 до 5000 тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або громадськими роботами на строк від 150 до 240 годин, або обмеженням волі на строк до 2 років, або позбавленням волі на той самий строк, з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до 3 років.

2. Відповідно до ч. 4 ст. 172-6 КУпАП подання завідомо недостовірних відомостей у декларації тягне за собою накладення штрафу від 1000 до 2500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Відповідальність за цією статтею за подання завідомо недостовірних відомостей у декларації стосовно майна або іншого об’єкта декларування, що має вартість, настає у випадку, якщо такі відомості відрізняються від достовірних на суму від 100 до 500 прожиткових мінімумів для працездатних осіб.

3. У разі зазначення у декларації відомостей, які відрізняються від достовірних на суму до 100 прожиткових мінімумів для працездатних осіб до суб’єкта можуть бути застосовані заходи дисциплінарного впливу.

Особа, яка вчинила корупційне правопорушення або правопорушення, пов’язане з корупцією, однак судом не застосовано до неї покарання або не накладено на неї стягнення у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, пов’язаними з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, або такою, що прирівнюється до цієї діяльності, підлягає притягненню до дисциплінарної відповідальності у встановленому законом порядку (ч. 2 ст. 65-1 Закону).

Суб’єктами адміністративної та кримінальної відповідальності за подання недостовірних відомостей є особи, які відповідно до ч. ч. 1, 2 ст. 45 Закону зобов’язані подавати декларацію.

! Відомості про осіб, яких притягнуто до відповідальності за вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (Реєстру корупціонерів).

У разі виявлення у декларації недостовірних відомостей після 30-денного строку для подання виправленої декларації, суб’єкт декларування може звернутися до Національного агентства з листом та через персональний електронний кабінет Реєстру із поясненням причин, що призвели до внесення недостовірних відомостей та неподання виправленої декларації у 30-денний строк, додавши підтвердні документи. Подані таким чином відомості мають бути розглянуті Національним агентством під час повної перевірки декларації – у випадку їх подання до початку проведення Національним агентством такої перевірки (абз. 3 ч. 4 ст. 45 Закону).